FORMULÁRIO PARA ANÁLISE DOCUMENTAL*.
Denominação do Documento: Nome (Título) que o documento recebe por seu criador.
Denominação da Espécie: Nome (Título) que o documento recebe por seu criador.
Data Tópica: Local em que o documento foi produzido.
Data Cronológica: Data (dia, mês e ano) em que o documento foi produzido.
Código de Classificação: Código que o documento recebe de acordo com a sua classificação.
Espécie: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações contidas nele (relatório, certidão...).
Gênero: Configuração que o documento assume de acordo com a natureza dos signos/símbolos com os quais ele foi criado.
Suporte: Material físico onde as informações do documento estão registradas.
Formato: Configuração que assume o suporte que contém o documento.
Forma: Tem haver coma completude do documento, ou seja, se ele é uma minuta, um rascunho, um original, uma cópia, etc.
Signos Especiais:São as assinaturas, os selos e demais símbolos que identifiquem o documento.
Entidade Produtora: Entidade responsável pela produção/criação do documento.
Função: Objetivo para o qual o documento foi criado.
Descrição: Resumo/síntese dos elemento essenciais que compõe o documento.
Ordenação da Série: Critério pelo qual os documentos devem ser organizados. Ex: Cronológico, alfabético, numérico, alfa-numérico, etc.
Vigência Administrativa: Período em que o documento tem grande potencialidade de ser utilizado para fins administrativos.
Destinação Final: Se o documento será de guarda permanente ou eliminado.
Informações complementares: Informações fundamentais para o entendimento do documento, mas que não se encaixem em nenhum dos itens estabelecidos no formulário de análise documental.
*Formulário para análise documental: Formulário que tem por objetivo identificar as séries documentais de um arquivo e estabelecer o contexto arquivístico dos documentos desse arquivo.
Pessoal, essa será a base da análise que faremos dos documentos do grupo G7 (nosso trabalho final).
Acompanhem as cenas dos próximos capítulos; tenho certeza que serão muito interessantes!!!
xD
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