Ooi gatoos!! Seguiinte... Podemos focar em vários pontos para montar um plano de classificação, seja a tipologia documental, a função da organização e do documento, seja a estrutura organizacional... Tendo como isso como base, temos um atividade proposta para analisarmos três planos.1º Plano: Trata-se de um modelo que une a espécie documental e a função que o documento vem a desempenhar. Não obstante, temos nesta situação três espécies documentais diferenciadas (Fichas, Notas Fiscais e Tabelas) e apenas uma série documental sendo constituída. Tendo em vista que estas três espécies desempenham três funções diferentes seria mais correto a constituição também de três séries, alterando de três para cinco o número total de séries documentais. Isso facilitaria também o estudo Diplomático individual de cada uma destas espécies, separando suas determinadas funções.
2º Plano: Este direciona e mostra a estrutura da organização, ou seja, elenca seus departamentos e divisões e mantém ainda os critérios do primeiro. Porém se torna um pouco mais inviável pelo fato de que as organizações/instituições se modificam com facilidade e nestes processos ocorrem a absorção de unidades e/ou criações de novas sessões e departamentos. Em suma, é um modelo que necessita de constantes revisões com o intuito de ser adequado as estruturas que vierem a surgir.
3º Plano: Elucida as funções desempenhadas pela organização, não se atendo obrigatoriamente aos departamentos. Desta forma podemos mostrar de maneira clara as funções dos documentos associadas as suas respectivas espécies e conseguimos manter também a organicidade destes. O modelo contempla funções da organização, espécies documentais e funções dos documentos.
Obs. Importantes: 1ª O Professor André trata no capitulo “A Tipologia Documental na Arquivística” de seu livro sobre os modelos funcionais e estruturais de planos de classificação. Dê uma olhadinha, o livro se encontra no Blog Avó. 2ª: Ressalta-se que os três modelos apresentados não contemplam as cinco séries documentais comentadas no item referente ao 1º Plano. Eles consideram apenas uma função paras as Fichas, 2ªs vias de notas ficais e tabelas.
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